اگر شما هم از جمله افرادی هستید که مدیریت چندین ایمیل مختلف را در یک مکان می خواهید اتصال Gmail به Microsoft Outlook می تواند بهترین راه حل باشد. در این مقاله مرحله به مرحله آموزش می دهیم چطور این کار را انجام دهید. این روش به شما امکان می دهد ایمیل های Gmail خود را مستقیماً در Outlook مشاهده و مدیریت کنید.
چرا باید Gmail را به Outlook متصل کنیم؟
اتصال Gmail به Outlook به شما اجازه می دهد تا همه ایمیل هایتان را در یک رابط واحد مدیریت کنید. این کار برای حرفه ای هایی که از چندین سرویس ایمیل استفاده می کنند و می خواهند زمان خود را بهینه کنند بسیار مفید است.
پیش نیازهای اتصال Gmail به Outlook
برای انجام این کار شما نیاز به موارد زیر دارید :
- یک حساب Gmail فعال
- نرم افزار Microsoft Outlook نصب شده روی سیستم شما
- اینترنت پایدار
تنظیم Gmail برای اتصال به Outlook
۱. فعال کردن IMAP در Gmail
IMAP پروتکلی است که به Outlook اجازه می دهد ایمیل های شما را از Gmail دریافت کند. برای فعال کردن IMAP :
- وارد Gmail خود شوید.
- روی آیکون تنظیمات (⚙️) کلیک کنید و گزینه ی See all settings را انتخاب کنید.
- به تب Forwarding and POP/IMAP بروید.
- بخش IMAP Access را پیدا کرده و گزینه ی Enable IMAP را انتخاب کنید.
- روی Save Changes کلیک کنید.
۲. ایجاد گذرواژه مخصوص اپلیکیشن
Google برای افزایش امنیت از احراز هویت دو مرحله ای استفاده می کند. بنابراین باید یک گذرواژه مخصوص برای Outlook ایجاد کنید :
- وارد تنظیمات حساب Google خود شوید.
- به بخش Security بروید.
- گزینه ی App Passwords را انتخاب کنید.
- پس از ورود به حساب گزینه Outlook و سپس Windows Computer را انتخاب کنید.
- یک رمز تصادفی برای شما تولید می شود. آن را یادداشت کنید.
تنظیم Microsoft Outlook برای Gmail
۱. افزودن حساب جدید در Outlook
- Outlook را باز کنید.
- به بخش File بروید و گزینه ی Add Account را انتخاب کنید.
- آدرس Gmail خود را وارد کنید و روی Connect کلیک کنید.
۲. واردکردن اطلاعات سرور
اگر Outlook به طور خودکار تنظیمات را شناسایی نکرد باید به صورت دستی اطلاعات را وارد کنید :
- Incoming Mail Server (IMAP) : imap.gmail.com
Port : ۹۹۳
Encryption : SSL/TLS - Outgoing Mail Server (SMTP) : smtp.gmail.com
Port : ۵۸۷
Encryption : STARTTLS
۳. واردکردن گذرواژه اپلیکیشن
به جای رمز Gmail خود گذرواژه ای که در مرحله قبل تولید کردید را وارد کنید. سپس روی Connect کلیک کنید.
۴. پایان کار
پس از واردکردن اطلاعات Outlook تنظیمات شما را ذخیره می کند و شما می توانید به ایمیل های Gmail خود دسترسی داشته باشید.
جدول تنظیمات Gmail برای Outlook
|
تنظیمات |
مقدار |
|
Incoming Server (IMAP) |
imap.gmail.com |
|
Port (IMAP) |
۹۹۳ |
|
Encryption (IMAP) |
SSL/TLS |
|
Outgoing Server (SMTP) |
smtp.gmail.com |
|
Port (SMTP) |
۵۸۷ |
|
Encryption (SMTP) |
STARTTLS |
عیب یابی مشکلات رایج
- مشکل اتصال به Gmail :
مطمئن شوید که IMAP در تنظیمات Gmail فعال است و رمز عبور اپلیکیشن را به درستی وارد کرده اید. - مشکل ارسال ایمیل :
بررسی کنید که تنظیمات SMTP (Outgoing Server) صحیح باشد. - مشکل سینک نشدن ایمیل ها :
گزینه Synchronize را در Outlook بررسی کنید.
نتیجه گیری
اتصال Gmail به Outlook راهی آسان برای مدیریت بهتر ایمیل ها است. با انجام مراحل بالا دیگر نیازی به باز کردن چندین تب مرورگر ندارید و می توانید همه چیز را از یک مکان کنترل کنید .اگر هنوز هم سوالی در این زمینه دارید در بخش دوره network+ از کارشناسان ما بپرسید.
پرسش و پاسخ
۱. آیا می توان چندین حساب Gmail را به Outlook اضافه کرد؟
بله شما می توانید چندین حساب Gmail را به راحتی در Outlook مدیریت کنید.
۲. چرا رمز Gmail من در Outlook کار نمی کند؟
شما باید از App Password استفاده کنید که در تنظیمات Google ایجاد می شود.
۳. آیا امکان استفاده از POP به جای IMAP وجود دارد؟
بله اما IMAP برای همگام سازی بهتر و مشاهده ایمیل ها روی چندین دستگاه توصیه می شود.